DIP Vietnam - Hơn 15 năm kinh nghiệm xây dựng và phát triển các giải pháp phần mềm quản lý thông minh, chính xác, tối ưu nhất và chi phí đầu tư hợp lý theo đặc thù sản xuất kinh doanh và quy mô của từng doanh nghiệp để luôn là "điểm dừng của sự lựa chọn" từ phía Quý khách hàng.

CHARM Group số hóa quản lý kinh doanh hiệu quả hơn với phần mềm BMS Plus

26/10/2020 02:03:20 C

Chia sẻ thông qua:

Với mục đích tăng cường hiệu quả quản trị doanh nghiệp và quản lý kinh doanh toàn diện, vừa qua công ty TNHH du lịch khách hàng Phúc Đạt ( CHARM Group) đã quyết định ứng dụng phần mềm quản lý kinh doanh BMS Plus của DIP Việt Nam để cải tổ bộ máy quản lý bằng nền tảng số hóa.

 

Đọc thêm:

BMS Plus – Công cụ quản lý báo cáo kinh doanh chính xác – chặt chẽ

Quản lý bán hàng đơn giản và hiệu quả hơn khi dùng phần mềm BMS Plus

Cách quản lý chiến dịch kinh doanh thành công trong thời công nghệ số

 

Đây cũng là bước tiến vượt bậc để Phúc Đạt cải tổ lại toàn bộ lỗ hổng trong bộ máy vận hành của doanh nghiệp trong thời gian qua, cũng như xây dựng lại quy trình quản lý chuyên nghiệp và chặt chẽ hơn, nhằm đưa Phúc Đạt nhanh chóng vươn mình trên thị trường.

CHARM Group với nhu cầu số hóa bộ máy quản trị doanh nghiệp bằng công nghệ

Công ty TNHH du lịch khách sạn Phúc Đạt là chủ đầu tư dự án CHARM Long Hải Resort & Spa tại tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu. Doanh nghiệp được thành lập từ giữa năm 2015, tới nay đã hoạt động được hơn 5 năm trong lĩnh vực kinh doanh khách sạn, nhà nghỉ và khu biệt thự - căn hộ cho thuê.

Trong đó dự án CHARM Long Hải Resort & Spa của Phúc Đạt là dự án khu nghỉ dưỡng, khách sạn với quy mô lớn. Quy mô dự án bao gồm các biệt thự, khách sạn, căn hộ cho thuê, dịch vụ lưu trú cùng với các dịch vụ du lịch kèm theo.

Tuy nhiên để quản lý vận hành dự án lớn cũng tạo thành khó khăn không nhỏ cho Phúc Đạt. Doanh nghiệp buộc phải cần một giải pháp quản trị doanh nghiệp toàn diện và ưu việt để giải quyết triệt để vấn đề này.

CHARM Group số hóa quản lý kinh doanh hiệu quả hơn với phần mềm BMS Plus

Đây cũng là lý do Phúc Đạt chọn ứng dụng phần mềm quản lý kinh doanh BMS Plus của DIP Việt Nam với mục đích số hóa bộ máy quản lý doanh nghiệp chuyên nghiệp hơn, từ đó tạo tiền đề phát triển ổn định và vững vàng cho doanh nghiệp cũng như vận hành dự án trơn tru và hiệu quả.

Phần mềm quản lý kinh doanh tổng thể BBMS Plus còn được xem là giải pháp quản lý hoàn hảo cho Phúc Đạt, các tính năng sản phẩm trên mỗi module đều là công cụ đắc lực hỗ trợ toàn diện cho cả người quản lý, chủ doanh nghiệp tới đội ngũ nhân viên.

Ứng dụng phần mềm BMS Plus vào quản lý kinh doanh mang lại hiệu quả gì cho Phúc Đạt?

Phần mềm quản lý kinh doanh tổng thể BMS Plus là giải pháp phần mềm ứng dụng, được Phúc Đạt ứng dụng với mục đích số hóa bộ máy quản lý kinh doanh của doanh nghiệp, tạo bước đệm phát triển cho doanh nghiệp tối ưu hơn trong thời gian tới.

Phần mềm BMS Plus được DIP Việt Nam xây dựng chuyên biệt theo đặc thù kinh doanh và vận hành của Phúc Đạt, điều này giúp doanh nghiệp quản trị kinh doanh dự án hoàn thiện hơn.

Sự trợ giúp của phần mềm cũng mang lại cho Phúc Đạt giải pháp quản lý toàn diện và hoàn hảo hơn với các tính năng:

+ Quản lý kinh doanh dự án hiệu quả hơn

Hệ thống giúp doanh nghiệp quản lý đầy đủ thông tin toàn bộ dự án cho tới từng phòng ở, khu biệt thự, sản phẩm kèm theo cho tới các đợt thanh toán của từng dự án cũng như chính sách bán hàng với khách hàng.

Ngoài ra, BMS Plus còn giúp Phúc Đạt quản lý giỏ hàng chặt chẽ theo từng tiêu chí, từng phân loại sản phẩm. Hệ thống kiểm soát tất cả phiếu thu từ đại lý cho tới danh sách phiếu giữ chỗ theo từng lô, quản lý hợp đồng bán hàng, thông tin giỏ hàng, tiền đặt cọc, trả giữ chỗ cho tới hủy đặt cọc của khách hàng.

Điều này giúp Phúc Đạt có thể kiểm soát được tình hình kinh doanh và vận hành của toàn bộ dự án một cách hiệu quả nhất.

Kiểm soát tài chính tốt hơn nhờ phần mềm BMS Plus

Sử dụng phần mềm quản lý kinh doanh tổng thể BMS Plus cũng giúp Phúc Đạt có thể kiểm soát tài chính tối ưu hơn hẳn.

Sử dụng phần mềm không chỉ giúp nhân viên lập phiếu báo thu tiền trên hệ thống mà còn kiểm soát thu tiền của khách hàng và theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng theo phiếu báo thu, theo dõi tiến độ thanh toán của hợp đồng bán hàng và xuất hóa đơn cho khách hàng khi thanh toán đủ.

CHARM Group số hóa quản lý kinh doanh hiệu quả hơn với phần mềm BMS Plus

Tính năng này giúp Phúc Đạt có thể kiểm soát được tình hình công nợ phải thu cũng như kế toán bán hàng của dự án một cách chặt chẽ, hạn chế tối đa tình trạng sai sót và thất thoát có thể xảy ra.

Ngoài ra, BMS Plus còn quản lý toàn bộ công nợ phải trả của Phúc Đạt cho đối tác và khách hàng, bao gồm hợp đồng mua hàng hay thi công đều được lập phiếu báo chi tiền rõ ràng và theo dõi hồ sơ thanh toán, hóa đơn mua hàng cũng như chi tiền thanh toán hóa đơn cho từng hợp đồng. Hệ thống căn cứ theo đó sẽ báo cáo những công nợ phải trả cho khách hàng và theo dõi chặt chẽ tiền độ thanh toán hợp đồng.

Điều này giúp Phúc Đạt dễ dàng kiểm soát được tình hình tài chính doanh nghiệp hiệu quả hơn, kiểm soát chặt chẽ thu – chi trên hệ thống một cách tối ưu nhất.

Đặc biệt, phần mềm quản lý kinh doanh tổng thể BMS Plus còn hỗ trợ quản lý hợp đồng vay ngân hàng cho doanh nghiệp, gồm hợp đồng vay vốn, phiếu báo chi tiền vay, công nợ vay... đều được báo cáo cụ thể và chi tiết trên phần mềm.

Điều quan trọng là nhờ có sự trợ giúp của phần mềm BMS Plus cũng giúp Phúc Đạt thiết lập kế hoạch tài chính khoa học nhờ lên danh sách dòng tiền vào, dòng tiền ra rõ ràng và minh bạch. Tất cả các khoản quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng cho tới những kế hoạch huy động và cấp vốn hoạt động cho dự án, tình hình thực hiện kế hoạch tài chính... đều được BMS Plus kiểm soát một cách chặt chẽ và minh bạch.

Điều này cũng đảm bảo chủ doanh nghiệp có thể nắm bắt được toàn bộ tiền mặt hay tiền ngân hàng của Phúc Đạt một cách bảo mật, minh bạch và nhanh chóng nhất nhờ hệ thống báo cáo tức thì với tính năng bảo mật cực cao.

Xây dựng chính sách bán hàng khoa học hơn khi ứng dụng phần mềm BMS Plus

Sử dụng phần mềm quản lý kinh doanh tổng thể BMS Plus còn là giải pháp ưu việt giúp Phúc Đạt xây dựng chính sách bán hàng và quản lý chính sách bán hàng chuyên nghiệp hơn.

Trong đó những chính sách bán hàng cho từng đại lý phân phối tới từng nhân viên đều được quản lý khoa học trên hệ thống, những phiếu báo chi tiền hoa hồng và công nợ đại lý cũng đều được báo cáo rõ ràng hơn.

Quản lý tài sản chặt chẽ hơn cho Phúc Đạt khi ứng dụng phần mềm BMS Plus

Có thể nói, sử dụng phần mềm quản lý kinh doanh tổng thể BMS Plus giúp Phúc Đạt có thể quản lý tài sản doanh nghiệp một cách chặt chẽ hơn.

Module kế toán trong phần mềm hỗ trợ Phúc Đạt xây dựng cơ bản, tính giá thành và nhập kho tài sản của doanh nghiệp chi tiết và hiệu quả. Tất cả những công trình, hạng mục trong dự án cho tới hợp đồng thi công, hợp đồng mua sắm của từng hàng mục đều được liệt kê minh bạch trên phần mềm.

Điều này tức là tất cả những chi phí phát sinh trong quá trình mua sắm tài sản cho dự án, những chi phí phát sinh đều có hóa đơn mua hàng trên hợp đồng một cách rõ ràng.

Qua đó người quản lý cũng có thể phân bổ được các chi phí chung của hạng mục cho công trình, tính được giá thành sản phẩm và cập nhật diện tích thực tế của từng sản phẩm sau khi xây dựng xong.

Đặc biệt, phần mềm cũng quản lý tất cả tài sản cố định lẫn các công cụ dụng cụ của sản phẩm, từ đó giúp chủ doanh nghiệp có thể nắm bắt được tình hình tài sản một cách chi tiết nhất, qua đó có kế hoạch điều chuyển, thu hồi, thanh lý, đánh giá lại tài sản, khấu hao tài sản,... và có kế hoạch quản lý tài sản phù hợp. Cách làm này cũng giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí tối đa.

Xây dựng quy trình kế toán chuyên nghiệp hơn trên phần mềm BMS Plus

Bên cạnh những tính năng quản lý kinh doanh tổng thể, phần mềm BMS Plus còn được DIP Việt Nam xây dựng quy trình kế toán chuyên nghiệp và bám sát vào mọi hoạt động kinh doanh, vận hành của Phúc Đạt.

Hệ thống được DIP Việt Nam xây dựng thêm các tính năng kế toán quản lý hàng tồn kho, kế toán tổng hợp cùng những điều chỉnh khác như quản lý hoa hồng lúy tiền hồi tố hoặc từng phần của nhân viên.

Phần mềm còn hỗ trợ theo dõi tình hình nhân viên nghỉ việc, tạo lịch chi trả hoa hồng cho nhân viên theo từng đợt và theo dõi danh sách tồn kho, nhập kho, hóa đơn, báo cáo dòng tiền thu chi, bảng cân đối kế toán, công nợ nhà thầu từng công trình của dự án, danh sách nhà thầu, báo cáo tổng hợp dòng tiền thu – chi cho tới chiết khấu thanh toán, thanh toán lãi chậm.... Cùng nhiều tính năng ưu việt khác.

Các tính năng này giúp Phúc Đạt xây dựng được bộ máy vận hành chuyên nghiệp và chặt chẽ hơn cho phòng kế toán, thông qua đó kiểm soát tình hình tài chính một cách chi tiết và minh bạch nhất.