Phỏng vấn Bà Nguyễn Ngọc Ánh - Kế toán trưởng Cty CP ĐT & KD BĐS Xuân Mai đánh giá về phần mềm Landsoft
“DIP đã xây dựng được cho Xuân Mai một phần mềm đảm bảo chất lượng, đạt hiệu quả công việc trong thời gian hợp lý giúp Xuân Mai có một bước đệm mới trong thị trường Bất động sản như hiện nay”. Bà Nguyễn Ngọc Anh Kế toán trưởng Công ty CP ĐT & KD BĐS Xuân Mai nhận xét.
Công ty CP ĐT & KD BĐS Xuân Mai là một nhánh của Công ty BĐS Xuân Mai với 33 năm hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh Bất động sản và dịch vụ quản lý tòa nhà. Công ty đã và đang thực hiện rất nhiều dự án quy mô như dự án Dương Nội. VOV Mễ Trì, Eco Green và nhiều sự án khác nữa.
Là một công ty mới thành lập và chưa ứng dụng phần mềm trong công tác quản lý bao giờ nên Xuân Mai gặp khá nhiều khó khăn và thách thức khi phải quản lý và vận hành cùng lúc nhiều dự án như vây. Thách thức mà Xuân Mai gặp phải là việc kết nối giữa data Khách hàng và quản trị dữ liệu không hiệu quả, kết nói data công ty với hệ thống kinh doanh không liền mạch. Nguyên nhân là do hệ thống excel không khép kín, không có các tính năng phân quyền hay tương tác trực tiếp dẫn đến công việc rời rạc, hiệu suất không cao.
Xác định được các vấn đề mà Xuân Mai gặp phải, đội ngũ của DIP đã nhanh chóng tiếp nhận, nghiên cứu và xây dựng cho Xuân Mai hệ thống
phần mềm quản lý bất đống ản Landsoft và
phần mềm quản lý tòa nhà Landsoft Building giúp giải quyết triệt để những vướng mắc của Công ty.
Nhận xét về tiện ích phần mềm mang lại, Bà Ngọc Anh có nói: “Phần mềm đã mang lại những hiệu quả rõ rệt khi xây dựng được hệ thống làm việc khép kín từ khâu bán hàng, kinh doanh Bất động sản, môi giới, tiếp cận khách hàng, cho đến tương tác trên phần mềm, hệ thống dữ liệu được đổ về hệ thống chung của công ty. Từ dữ liệu này công ty khai thác chăm sóc khách hàng, tiến độ bán hàng tốt hơn từ khâu đặt cọc, khâu làm hợp đồng, các tiến độ thu tiền, tiến độ thanh lý, bàn giao sổ đỏ, thu hồi công nợ và có sự tương tác khách hàng nhanh chóng và thường xuyên thông qua hệ thống email, điện thoại.”
Xuân Mai cũng đồng thời triển khai Phần mềm quản lý tòa nhà cho hệ thống tòa nhà mà công ty đang điều hành. Ứng dụng phần mềm đã giúp tiết kiệm được rất nhiều thời gian, nhân công, chi phí văn phòng phẩm, bên cạnh đó quản trị dữ liệu chính xác, đầy đủ, hiệu quả và nhanh chóng.
Chia sẻ cùng DIP về cách triển khai dự án hiệu quả cho các Doanh nghiệp Bất động sản, Bà Ngọc Anh có đưa ra lời khuyên:
Do chưa có kinh nghiệm trong việc sử dụng phần mềm quản lý bao giờ nên khi mới đi vào tiếp xúc thực hiện vận hành phần mềm, Xuân Mai cũng gặp nhiều bỡ ngỡ. Lời khuyên dành cho các Doanh nghiệp là nên phân định các nhân sự am hiểu sâu sắc nhu cầu, đặc thù nghiệp vụ thực tế của Doanh nghiệp để phối hợp cùng đội ngũ tư vấn, kỹ thuật DIP xây dựng và triển khai dự án sẽ đạt hiệu quả tối đa.